الخدمات التي تقدمها المديرية التجارية و المالية
تقوم المديرية التجارية بتأمين مستلزمات الشركة من المواد الكيماوية وكافة قطع الغيار والمواد اللازمة لاستمرار العملية الإنتاجية وتأمين الكساوي العمالية وألبسة الوقاية للعاملين ويتم تأمين هذه المواد بالطرق التالية
1- الشراء المباشر
2- المناقصة
3- طلبات العروض
4- العقود بالتراضي
أولاً - بالنسبة للمواد التي يتم تأمينها عن طريق الشراء المباشر
تقوم لجنة الشراء المشكلة والمكلفة بتأمين المواد بالبحث عن المواد في الأسواق المحلية والحصول على أكثر من عرض خطي من الجهات المختصة بتقديم الاحتياجات واختيار أكثرها موافقة لصالح الشركة بعد التثبت من جودة المواد أو صلاحية الخدمات و اعتدال الأسعار وبعد توريد المواد وصدور محضر الاستلام ومذكرة الإدخال لهذه المواد يتم إرسال هذه المستندات إضافة إلى الفاتورة الصادرة عن الجهة البائعة وطلب الشراء إلى المديرية المالية لصرف قيمة هذه المواد أو الخدمات في حال لم يتم دفع قيمتها بشكل مباشر من قبل اللجنة المكلفة بالشراء من السلفة الممنوحة لها .
في حال كانت المواد غير مطابقة للمواصفات المطلوبة ينظم بها محضر رفض وتعاد للجهة البائعة من قبل لجنة الشراء .
ثانياً - فيما عدا طريقة الشراء المباشر يتم الإعلان عن تأمين كافة المواد ويتم نشر الإعلان ودفاتر الشروط على موقع الشركة الالكتروني على شبكة الانترنيت لإتاحة المجال لأكبر عدد من العارضين للاطلاع عليها
- يتم بيع دفاتر الشروط الخاصة ( الحقوقية والفنية والمالية ) إلى الراغبين بالاشتراك في المناقصات وطلبات العروض عن طريق الديوان العام وذلك بعد تسديد قيمة الدفتر في صندوق الشركة لدى المديرية المالية
- يتم تقديم العروض واستلامها في ديوان الشركة وتسجيلها في سجل خاص حتى نهاية الدوام الرسمي من اليوم المحدد كآخر موعد لتقديم العروض
- في اليوم التالي مباشرة يتم إرسال مغلفات العروض الواردة والمسجلة في الديوان العام للشركة إلى المديرية التجارية بكتاب رسمي
- يتم إحالة العروض الواردة من قبل المدير التجاري إلى لجنة فض ودراسة العروض مباشرة لدراستها وإجراء مايلزم وفقاً لنظام العقود النافذ ورفع التوصية اللازمة للسيد المدير العام
- بعد تصديق محضر المناقصة من قبل السيد المدير العام يتم إبلاغ المتعهد المرشح بالترسية ويطلب منه تقديم التأمينات النهائية والحضور لتوقيع العقد خلال /15/ يوما على أن لاتتجاوز /30/ يوم من تاريخ تبليغه إحالة التعهد عليه.
- تقوم المديرية التجارية بتنظيم وإعداد مشاريع العقود ويتم تدقيقها بالتنسيق مع مديرية الشؤون الإدارية والقانونية ومن ثم توقيعها وطلب مصادقة الجهات الوصائية عليها وفقاً لنوع النفقة جارية أو استثمارية وقيمة العقد وبعدها يتم إعطاء أمر المباشرة للمتعهد للبدء في تنفيذ العقد .
- بعد قيام المتعهد بتوريد المواد وفقاً للعقد المبرم معه يتم استلام هذه المواد من قبل لجنة الاستلام المختصة المشكلة من قبل الإدارة وحسب طبيعة المواد وذلك بعد الإطلاع على العقد والإضبارة الخاصة به ويتم إدخالها قيود المخازن ويتم موافاة المديرية التجارية بهذه المحاضر ومذكرات الإدخال من المديرية المالية
- في الحالات التي يتم التعاقد مع الجهات الخارجية والدفع بالقطع الأجنبي يتم فتح اعتماد مستندي لصالح المتعهد لدى أحد المصارف السورية المقيمة والمرخصة ويتم الدفع بموجب الاعتماد المستندي لقاء تقديم وثائق الشحن أو بعد الوصول واستلام المواد وذلك حسب العقد المبرم
- يتم إرسال المعاملات المتعلقة بالعقود إلى المديرية المالية لصرف قيمتها بعد ورود محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال مرفقة بالعقد وكافة المستندات اللازمة للصرف أو لتصفية النفقات الناجمة عن هذه العقود
- يتم تحرير التأمينات النهائية وتعاد إلى أصحابها وفق العقد المبرم بعد استلام المواد وانتهاء تنفيذ العقد أو بعد الاستلام النهائي وانتهاء فترة الضمان وفق طبيعة العقد.
الخدمات التي تقدمها مديرية الموارد البشرية
التعليمات الخاصة بالمواطنين الراغبين بالتعيين لدى الشركة العامة لمصفاة حمص
1. مراجعة مكتب الاستعلامات في دائرة العلاقات العامة للحصول على بطاقة دخول للشركة
2. مراجعة شعبة الذاتية في مديرية الموارد البشرية للتأكد من وجود اسم له او فرز له
3. يملأ صاحب العلاقة استمارة بيانات شخصية لاستكمال الموافقات اللازمة
4. يطلب الى صاحب العلاقة موافاتنا بالثبوتيات التالية أدناه ضمن المدة المحددة قانونا ليصار
الى اصدار قرار التعيين أصولاً وهي :
o لا حكم عليه
o وثيقة تبرع بالدم
o صور مصدقة عن الشهادة العلمية (ثانوية – تعليم أساسي )
o وثيقة تخرج بالنسبة للمعاهد والمهندسين
o اخراج قيد عدد/2/ مكتوب علية عربي سوري أكثر من خمس سنوات ولا يوجد تصحيح مواليد
o وثيقة غير موظف
o شهادة صحية بموجب كتاب من الشركة الى مديرية الصحة
o عشر صور ملونة
o شهادة قيد من الشؤون الاجتماعية والعمل بتاريخ جديد
o طلب انتساب نقابة بالنسبة للمهندسين
o وثيقة استشهاد من مكتب الشهداء بالنسبة لذويهم
o صورة عن الهوية الشخصية
5. يتم تبليغ صاحب العلاقة بصك تعيينه ليصار الى مباشرته بعد تأشيره من الجهاز المركزي للرقابة المالية
تعليمات الأمن الصناعي
1) يمنع التدخين منعاً باتاً إلا في الأماكن المخصصة لذلك .
2) ارتداء معدات الوقاية الشخصية حسب الموقع المراد زيارته .
3) المحافظة على نظافة الشركة وعدم رمي الأوساخ إلا في الأماكن المخصصة لذلك .
4) يتم التجول بمرافقة مشرف أمن صناعي وذلك بعد تعريفهم بتعليمات الأمن الصناعي داخل الشركة .
5) يمنع التجول خارج موقع العمل ( أو تغيير مكان الزيارة بدون علم الإدارة ) .
6) يمنع العبث بأي معدات أو تجهيزات داخل الشركة .
7) يمنع اصطحاب أواستخدام أي معدات مصدرة للشرر أو للكهرباء الساكنة إلى موقع العمل (قداحة – كبريت – خليوي – كاميرا – الأحذية ذات المسامير .....) .
8) عند التنقل يجب استخدام الأرصفة واتباع الطرق الرئيسية والتزام أقصى اليمين وعدم العبور ضمن الوحدات والأقسام الإنتاجية .
9) في حال وجود أعداد كبيرة من الزائرين يتم تقسيمهم إلى مجموعات صغيرة من قبل المشرف عليهم بما يحقق سهولة التحكم والسيطرة وضمان أمنهم وسلامتهم .
10) في حال سماع زمور الخطر يجب التزام أقصى اليمين والتوقف والسماح بعبور سيارات الاطفاء والانقاذ والاسعاف والابتعاد عن مصادر مياه الاطفاء (الهدرنتات ) .
11) عدم الابتعاد عن المجموعة أثناء التجول لأي سبب كان .
12) في حال حدوث أي حالة طارئة في موقع العمل أو في الجوار يتم التقيد بتعليمات مرافق الأمن الصناعي .
13) الانتباه والتقيد بالشاخصات المرورية ( سكة قطار - ممنوع التوقف ......) .
14) التقيد بلوائح وتعليمات الأمن الصناعي الموجودة في كافة الوحدات والأقسام الانتاجية .